第五章：空间管理——给 AI 一个专属工作间
在前面的章节里，你已经学会了和 AI 对话。但你有没有发现，每次对话，AI 生成的文件都存在一个叫「Halo」的默认地方？如果你同时在做多件事——写一份报告、整理一个项目、帮同事整理资料——所有文件混在一起就会很乱。
这一章教你用「空间」把不同的任务隔离开来，就像给每件事分配一个独立的文件夹和一个独立的 AI 助手。
5.1 什么是「空间」
想象你有一张很大的办公桌。如果把所有项目的文件都堆在一起，找东西就很痛苦。所以你会给每个项目准备一个独立的文件盒——有自己的名字、有自己的文件、互不干扰。
Halo 里的**「空间」（Space）**就是这样的文件盒：
| 你在现实中会做的事 | 空间帮你做的事 |
|---|---|
| 给每个项目准备一个文件夹 | 每个空间有自己独立的文件存储位置 |
| 每个项目的笔记分开记 | 每个空间有自己独立的对话历史 |
| 不同项目的文件不混在一起 | AI 在空间 A 里生成的文件，不会出现在空间 B 里 |
| 可以同时推进多个项目 | 可以在多个空间之间来回切换，AI 在后台各自工作 |
本手册后面说「空间」，就是指这个概念。
5.2 两种空间：Halo 空间和专属空间
Halo 里有两种空间，它们的区别就像公共会议室和私人办公室：
Halo 空间（公共会议室）
打开软件就有的默认空间，不需要你创建。适合：
- 随手问 AI 一个问题（「帮我算一下这个利率」）
- 做一些临时的小任务（「帮我翻译这段话」）
- 不需要保存文件的场景
就像走进公司的公共会议室，拿起白板就能用，用完走人。
专属空间（私人办公室）
你自己创建的空间，关联到电脑上的一个文件夹。适合：
- 需要 AI 帮你读写文件的项目（「帮我整理这个文件夹里的报表」）
- 长期维护的工作（「每周帮我更新这份分析报告」）
- 需要 AI 记住上下文的持续任务
就像你有一间自己的办公室，文件都放在固定的柜子里，AI 随时能找到。
什么时候该用哪种？
问自己一个问题：这件事需要 AI 操作文件吗？
- 不需要 → 用 Halo 空间
- 需要 → 创建一个专属空间
5.3 认识主页上的空间区域
让我们先看看空间在主页上长什么样。
打开 Halo 后，你会看到主页。主页分为两个大区域：
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ ○ Halo ⚙️ │
├──────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐ │
│ │ ✨ Halo │ │ 🧩 Apps │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ ┌───────────────┐ │ │ · 数字人A │ │
│ │ │Ask me anything│ │ │ · 数字人B │ │
│ │ │ ➤ │ │ │ Open → │ │
│ │ └───────────────┘ │ └───────────────────┘ │
│ └───────────────────┘ │
│ │
│ Dedicated Spaces + New │
│ ┌─────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ❓ Learn what spaces are ▼ │ │
│ └─────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐ │
│ │ 📁 我的报表项目 │ │ 💡 年度分析 │ │
│ │ Today active │ │ 3 days ago active │ │
│ └───────────────────┘ └───────────────────┘ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────┘上半部分——两张并排的大卡片：
- 左边的「Halo」卡片：点击直接进入 Halo 空间（公共会议室）
- 右边的「Apps」卡片：点击进入数字人管理页（第二章讲过）
下半部分——标题写着「Dedicated Spaces」（专属空间）：
- 一个可以展开收起的指南条「Learn what spaces are」
- 你创建的所有专属空间卡片，两两排列
- 右上角有一个蓝色的「+ New」按钮
如果你还没创建过任何专属空间，下半部分只会显示一行小字：「No dedicated spaces yet」（还没有专属空间）。
5.4 认识空间指南条
在「Dedicated Spaces」标题下方，有一个带问号图标的横条：
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ ❓ Learn what spaces are ▼ │
└─────────────────────────────────────────────┘操作方法：把鼠标移到这个横条上，按下鼠标左键单击一次。
做完后看到什么：横条下方会展开一个信息面板，里面用三个小节解释了空间的概念：
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ ❓ Learn what spaces are ▲ │
├─────────────────────────────────────────────┤
│ ⚡ What can AI do? │
│ Halo 不只是聊天，还能帮你做事... │
│ │
│ 📁 What is a space? │
│ AI 生成的文件需要一个地方存放... │
│ │
│ ❓ When do you need to create one? │
│ 随便聊聊 → 用 Halo 空间 │
│ 项目、长期任务 → 建议创建专属空间 │
│ │
│ ⚠️ AI has delete permissions │
│ 注意备份重要文件 │
└─────────────────────────────────────────────┘底部有一条黄色警告：AI 有删除文件的权限，提醒你备份重要文件。
⚠️ 注意：这条警告很重要。当你把一个文件夹关联为专属空间后，AI 不仅能读取和创建文件，还能删除文件。所以在把现有的重要文件夹关联为空间之前，建议先备份。
再次点击横条可以收起这个面板。Halo 会记住你的选择——如果你收起了，下次打开软件它还是收起的。
5.5 创建专属空间
第一步：点击「+ New」按钮
在主页的「Dedicated Spaces」区域，找到右上角蓝色的文字「+ New」。把鼠标移上去，单击一次。
做完后看到什么：屏幕中央会弹出一个对话框，顶部写着「Create Dedicated Space」（创建专属空间）。
┌───────────────────────────────────────┐
│ Create Dedicated Space │
│ │
│ Icon (optional) │
│ [📁][💻][🌐][📊][📄][🎨] │
│ [🎮][🔧][📱][💡][🚀][⭐] │
│ │
│ Storage Location │
│ ○ Default Location │
│ ~/.halo/spaces/… │
│ │
│ ○ Custom Folder │
│ Select an existing project [Browse]│
│ │
│ Name this space │
│ ┌───────────────────────────────────┐ │
│ │ My Project │ │
│ └───────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [Cancel] [Create] │
└───────────────────────────────────────┘这个对话框里有三个区域要填写，我们逐个讲解。
第二步：选择图标（可选）
对话框顶部有一排小方块，每个方块里是一个小图标（文件夹、电脑、地球、图表、文档、调色板、游戏手柄、扳手、手机、灯泡、火箭、星星）。
操作方法：如果你想给这个空间选一个容易辨认的图标，就用鼠标点一下你喜欢的那个小方块。被选中的方块会出现蓝色的边框。
做完后看到什么：被点击的方块会高亮显示（蓝色边框 + 浅蓝背景），之前选中的方块恢复原样。
这一步纯粹是装饰性的，帮你在多个空间之间一眼区分。跳过不选也完全没问题，默认是文件夹图标。
第三步：选择存储位置
这是最关键的一步。你需要选择「这个空间的文件放在哪里」。有两个选项：
选项 A：Default Location（默认位置）
选这个选项，Halo 会自动在自己的内部目录（~/.halo/spaces/）里创建一个新文件夹。
适合：你只是想要一个干净的独立空间，让 AI 在里面工作，不需要关联已有的文件夹。
操作方法：这个选项默认已经选中（左边的圆圈是蓝色的）。如果它已经选中，你不需要做任何操作。
选项 B：Custom Folder（自定义文件夹）
选这个选项，你可以把空间关联到你电脑上已有的一个文件夹。
适合：你已经有一个项目文件夹（比如 D:\工作\Q2报表），想让 AI 直接在这个文件夹里读写文件。
操作方法：
- 点击「Custom Folder」那一行左边的圆圈，让它变成蓝色
- 然后点击右侧的「Browse」按钮
- 电脑会弹出一个标准的文件夹选择窗口（Windows 叫「浏览文件夹」，Mac 叫「打开」）
- 在窗口中找到你想关联的文件夹，选中它，然后点「选择文件夹」（Windows）或「打开」（Mac）
做完后看到什么：「Custom Folder」选项下方会显示你选择的文件夹路径，比如 ~/工作/Q2报表。同时，如果你还没有填写空间名称，Halo 会自动把文件夹的名字填到名称输入框里。
第四步：输入空间名称
在「Name this space」（为这个空间命名）下面，有一个输入框，里面有灰色的占位文字「My Project」。
操作方法：把鼠标移到输入框里，单击一次（光标会闪烁），然后用键盘输入你想要的名字。比如输入「Q2 财务报表」。
如果你在上一步选了「Custom Folder」并且选了一个文件夹，这个输入框里可能已经自动填入了文件夹的名字。你可以修改它，也可以保持不变。
第五步：点击「Create」
确认以上三个区域都填好后，看对话框右下角，有两个按钮：
- 左边灰色的「Cancel」——放弃创建，关闭对话框
- 右边蓝色的「Create」——确认创建
操作方法：把鼠标移到蓝色的「Create」按钮上，单击一次。
做完后看到什么：
- 对话框消失
- 主页的「Dedicated Spaces」区域出现了一张新的空间卡片
- 卡片上显示你刚才输入的名字和选择的图标
⚠️ 注意：如果你没有填写空间名称（输入框是空的），「Create」按钮会变成灰色，点不了。必须先输入名字才能创建。
5.6 进入空间
创建好空间后，你需要点进去才能开始使用。
进入 Halo 空间
在主页上半部分，找到左边那张写着「Halo」的大卡片（带有 ✨ 图标）。把鼠标移上去，单击一次。
做完后看到什么：屏幕切换到聊天界面（和第四章介绍的一样），左上角显示 ✨ Halo 字样。
进入专属空间
在主页下半部分的「Dedicated Spaces」区域，找到你要进入的那张空间卡片。卡片上显示了空间的图标、名字、以及最后活跃时间（如「Today active」「3 days ago active」）。
操作方法：把鼠标移到那张卡片上（卡片会轻微变色表示可以点击），然后单击一次。
做完后看到什么：屏幕切换到聊天界面，左上角显示这个空间的图标和名字。你现在可以开始和 AI 对话了，AI 会在这个空间关联的文件夹里工作。
5.7 在空间之间切换
当你进入一个空间后，不需要每次都回到主页才能切换到另一个空间。Halo 在聊天界面的左上角提供了一个快速切换的入口。
第一步：找到空间选择器
在聊天界面的左上角，有一个显示当前空间名字的小按钮，右边带一个小三角箭头 ▼：
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ [📁 Q2报表 ▼] ··· ⚙️ │
├──────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ （对话区域） │
│ │
└──────────────────────────────────────────────┘
↑ 这里就是「空间选择器」第二步：打开下拉列表
操作方法：把鼠标移到左上角那个空间名字上，单击一次。
做完后看到什么：名字下方弹出一个下拉列表，里面列出了你所有的空间：
┌──────────────────────────┐
│ ✨ Halo Space │ ← Halo 空间永远排第一
│ 📁 Q2 财务报表 ● │ ← 当前所在的空间有蓝点
│ 💡 年度分析 │
│ 🚀 竞品调研 │
├──────────────────────────┤
│ ⚙ Manage Spaces │ ← 回到主页管理空间
└──────────────────────────┘每一行前面都有空间的图标和名字。当前正在使用的空间后面会有一个小蓝色圆点标记。
第三步：选择要切换到的空间
操作方法：在下拉列表中，找到你想切换到的空间，把鼠标移上去（那一行会轻微变色），然后单击一次。
做完后看到什么：
- 下拉列表消失
- 左上角的名字变成了你刚选择的空间的名字
- 对话区域切换到新空间的聊天记录
⚠️ 切换空间时，你在前一个空间里正在进行的 AI 任务不会中断。如果 AI 正在帮你写文件，你可以放心切走——它会在后台继续工作。这就是 Halo 的并行工作能力，详见 5.10 节。
快速回到主页
下拉列表最底部有一行小字「Manage Spaces」，前面有一个齿轮图标。点击它可以直接回到主页，管理所有空间（创建新空间、编辑、删除）。
5.8 编辑空间（改名和换图标）
创建空间之后，你可能想改一下名字或者换一个图标。
第一步：找到编辑按钮
回到主页（通过空间选择器下拉列表底部的「Manage Spaces」，或者直接点击顶部 Halo 图标回到主页）。
在「Dedicated Spaces」区域找到你想编辑的空间卡片。把鼠标移到卡片上。
做完后看到什么：卡片右上角会出现两个小图标（平时是隐藏的，只有鼠标悬停时才会出现）：
┌───────────────────────────────┐
│ 📁 Q2 财务报表 [✏️] [🗑️] │ ← 鼠标悬停后出现
│ Today active │
└───────────────────────────────┘- 左边的铅笔图标 ✏️——编辑空间
- 右边的垃圾桶图标 🗑️——删除空间（下一节讲）
第二步：点击铅笔图标
操作方法：把鼠标移到铅笔图标上，单击一次。
做完后看到什么：屏幕中央弹出一个「Edit Space」（编辑空间）对话框：
┌───────────────────────────────────────┐
│ Edit Space │
│ │
│ Space Name │
│ ┌───────────────────────────────────┐ │
│ │ Q2 财务报表 │ │
│ └───────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Icon │
│ [📁][💻][🌐][📊][📄][🎨] │
│ [🎮][🔧][📱][💡][🚀][⭐] │
│ │
│ [Cancel] [Save] │
└───────────────────────────────────────┘第三步：修改名字或图标
- 改名字：点击「Space Name」下方的输入框，用键盘删除旧名字，输入新名字
- 换图标：在图标区域点击你想换的那个小方块
第四步：保存修改
操作方法：看对话框右下角，点击蓝色的「Save」按钮。
做完后看到什么：对话框消失，主页上那张空间卡片的名字和图标已经更新了。
如果你改完不想保存，点左边灰色的「Cancel」即可退出，不会有任何改动。
5.9 删除空间
当你不再需要某个专属空间时，可以把它删除。
第一步：找到删除按钮
和编辑操作一样，回到主页，在「Dedicated Spaces」区域找到你想删除的空间卡片，把鼠标移到卡片上。
卡片右上角出现两个小图标后，找到右边的垃圾桶图标 🗑️。
第二步：点击垃圾桶图标
操作方法：把鼠标移到垃圾桶图标上，单击一次。
做完后看到什么：屏幕上弹出一个系统确认对话框。根据空间类型不同，提示信息也不同：
情况 A——关联了自定义文件夹的空间：
"Are you sure you want to delete this space?
Only Halo data (conversation history) will be deleted, your project files will be kept."
（你确定要删除这个空间吗？只有 Halo 的数据（对话历史）会被删除，你的项目文件会保留。）
情况 B——使用默认位置的空间：
"Are you sure you want to delete this space?
All conversations and files in the space will be deleted."
（你确定要删除这个空间吗？空间里的所有对话和文件都会被删除。）
第三步：确认或取消
- 点击「确定」（或「OK」）：空间被删除，从主页上消失
- 点击「取消」（或「Cancel」）：什么都不会发生
⚠️ 重要区别——请务必理解：
- 如果你创建空间时选了**「Custom Folder」**（关联了你电脑上的文件夹）：删除空间只会清除 Halo 的对话记录和配置，你的文件不受影响。你电脑上那个文件夹还在。
- 如果你创建空间时选了**「Default Location」（使用 Halo 默认目录）：删除空间会把空间里的所有文件和对话记录一起清除**。
⚠️ 删除操作不可撤销。如果删错了，对话记录无法找回。建议删除前确认一下空间里没有重要的、只存在于 Halo 默认目录中的文件。
5.10 并行工作——多个空间同时运行
这是 Halo 与传统聊天工具最大的区别之一。
在 ChatGPT 或其他聊天工具里，你给 AI 一个任务后，必须等它做完才能继续。但在 Halo 里，你可以切到另一个空间继续干别的事，之前的任务不会中断。
怎么理解并行工作
想象你是一个经理，手下有多个助手。你不需要站在一个助手身边等他做完，再走到下一个助手身边。你可以：
- 走到助手 A 的办公室，说：「帮我整理这份报表」
- 不等他做完，走到助手 B 的办公室，说：「帮我写一份邮件」
- 再走到助手 C 的办公室，说：「帮我搜集一下竞品信息」
- 回来看看助手 A 做完了没有
在 Halo 里：
- 每个空间就是一个助手的办公室
- 「走到某个办公室」= 切换到某个空间
- 「不等他做完就走」= 切换到另一个空间，AI 在后台继续工作
实际操作示例
假设你同时在推进两件事：
第一件事：在「Q2 报表」空间里，你让 AI 帮你分析一份 Excel 文件。AI 回复「好的，我来分析」然后开始工作。
你不需要等它做完。 直接用左上角的空间选择器（5.7 节讲过），切换到另一个空间。
第二件事：在「竞品调研」空间里，你让 AI 帮你搜集某个产品的信息。AI 开始工作。
过一会儿，你再切回「Q2 报表」空间，AI 的分析结果已经出来了，显示在对话区域里。
怎么知道有多少任务在同时运行
Halo 左上角会显示当前有多少个任务正在并行执行。当你在多个空间里都给 AI 布置了任务时，这个数字会更新。
并行的限制
- 所有空间共享同一个 AI 密钥（即第零章配置的那个），所以并行任务越多，每个任务的速度可能会稍慢一些
- 空间之间互相看不到——空间 A 里的 AI 不知道空间 B 里发生了什么
5.11 数字人与空间的关系
如果你按照第二章创建了数字人，你可能会好奇：数字人和空间是什么关系？
每个数字人都关联了一个空间（在创建数字人时选择的）。数字人关联的空间里有两个重要的目录概念：
工作区（Workspace）
数字人实际产出文件的地方。AI 生成的代码、报告、下载的数据等都在这里。就是数字人绑定的那个空间文件夹。
你可以在数字人详情页的设置面板里，通过工作区旁边的文件夹图标，直接在电脑的文件管理器里打开这个目录（Windows 叫「资源管理器」，Mac 叫「访达」）。
记忆区（Memory Files）
数字人保存运行记录的内部目录。包括：
memory.md：数字人跨次运行保留的记忆笔记（就像你的工作笔记）- 运行历史：每次运行的日志
同样有「在文件管理器中显示」按钮可以快速打开。
⚠️ 在数字人详情页的「危险操作」区有一个「清空记忆」按钮。这个按钮只清除记忆和运行历史，不会删除工作区里的任何文件。所以不用担心误触会丢失数字人产出的文件。
5.12 实用建议：空间的组织方式
以下是一些适合金融行业用户的空间组织建议：
| 场景 | 建议的空间设置 |
|---|---|
| 日常临时提问（计算、翻译、查概念） | 不用创建空间，直接用 Halo 空间 |
| 某个季度的报表项目 | 创建专属空间 + 关联项目文件夹 |
| 每天帮你整理邮件的数字人 | 创建专属空间（用默认位置即可） |
| 学习新技能（如学 Excel 公式） | 不用创建空间，直接用 Halo 空间 |
| 团队共享的知识库整理 | 创建专属空间 + 关联共享文件夹 |
| 年度审计准备材料 | 创建专属空间 + 关联审计文件夹 |
一个核心原则：一个项目一个空间，不混用。
如果你把两个不同项目的文件放在同一个空间里，AI 可能会混淆，比如把项目 A 的数据写进项目 B 的报告里。
常见问题
Q1：我创建空间时选了「Custom Folder」，但想换一个文件夹怎么办？
目前不能直接修改空间关联的文件夹。建议的做法是：删除这个空间（你的文件不会被删除），然后重新创建一个新空间，关联到正确的文件夹。
Q2：我能不能让两个空间关联同一个文件夹？
技术上可以，但不建议这样做。两个空间的 AI 可能会同时修改同一个文件，导致冲突。一个文件夹只关联一个空间最安全。
Q3：删除空间后，我的对话记录能恢复吗？
不能。删除是永久性的，对话记录无法找回。如果对话里有重要信息，建议在删除前先手动复制保存。
Q4：主页上空间卡片显示的「3 days ago active」是什么意思？
这是最后一次使用这个空间的时间。比如「3 days ago active」表示你 3 天前最后一次在这个空间里和 AI 对话。它帮你快速判断哪些空间是最近在用的。
Q5：空间越多会不会让软件变慢？
不会。空间只是 Halo 内部的一个组织方式，不占用额外的计算资源。你可以放心创建，不用担心性能问题。
Q6：Halo 空间和专属空间里的 AI 能力有什么区别？
完全一样。两种空间里的 AI 能力相同，唯一的区别是：
- Halo 空间没有绑定固定文件夹，AI 操作文件时使用默认目录
- 专属空间绑定了一个文件夹，AI 直接在那个文件夹里工作
选哪种空间取决于你的使用场景，不影响 AI 的智能程度或可用功能。