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6. 配置邮箱 ​

配置邮箱后,数字人可以帮你收发邮件、搜索邮件、管理日历。你可以让它:

  • 每天早上汇总未读邮件,按优先级分类
  • 帮你写邮件并发送
  • 查看本周的会议安排

这一步是可选的——如果你暂时不需要邮件功能,可以跳过。

先了解:邮件功能只在数字人 / Bot 入口生效

邮件工具只能在数字人的对话或企业微信 Bot 中调用,普通空间对话里用不了。这是产品设计——普通空间主要用于写代码等任务,加载过多工具会影响 AI 效果。

所以配置完成后,记得到「在数字人中启用邮件功能」手动开启,再到数字人 / Bot 入口使用。


你需要准备什么 ​

一个邮箱客户端独立密码。这不是你的邮箱登录密码,而是专门给第三方应用使用的授权密码。

为什么不能用登录密码?

大部分邮件服务商出于安全考虑,不允许第三方应用直接用登录密码访问。你需要在邮箱网页版的设置中生成一个「客户端专用密码」或「应用专用密码」。


获取客户端独立密码 ​

不同邮箱的操作方式略有不同,但流程类似。以常见的企业邮箱为例:

步骤 1:登录邮箱网页版 ​

用浏览器打开你的邮箱网页版,登录你的账号。

步骤 2:进入安全设置 ​

  1. 找到 「设置」(通常在页面左下角或右上角)
  2. 找到 「安全」(Security)选项

步骤 3:生成客户端独立密码 ​

  1. 找到 「客户端独立密码」(Client-specific password)或类似选项
  2. 点击 「生成密码」(Generate Password)
  3. 给这个密码取一个名字(比如 halo)
  4. 复制生成的密码——关闭后就看不到了

常见邮箱的操作路径

邮箱路径
QQ 邮箱设置 → 账户 → 生成授权码
网易邮箱设置 → POP3/SMTP/IMAP → 开启并获取授权码
GmailGoogle 账户 → 安全 → 应用专用密码
Outlook一般直接使用登录密码即可

在 Halo 中配置 ​

步骤 4:打开消息通道设置 ​

  1. 点击 Halo 右上角设置
  2. 找到 「消息通道」(Message Channels)区域
  3. 找到 「Email」 或 「电子邮箱」 卡片,点击展开

步骤 5:填写邮箱信息 ​

填入以下信息:

字段填什么示例
Username你的邮箱地址zhangsan@company.com
Password步骤 3 中获取的客户端独立密码(粘贴密码)
IMAP Host收件服务器地址imap.company.com
SMTP Host发件服务器地址smtp.company.com
SMTP Port发件端口465
Default Recipient默认收件人(通常填自己)zhangsan@company.com

不知道 IMAP / SMTP 地址怎么填?

常见邮箱的服务器地址:

邮箱IMAP HostSMTP HostSMTP Port
QQ 邮箱imap.qq.comsmtp.qq.com465
网易 163imap.163.comsmtp.163.com465
Gmailimap.gmail.comsmtp.gmail.com465
Outlookoutlook.office365.comsmtp.office365.com587

如果是公司邮箱,问一下 IT 部门或在邮箱网页版的设置页面查找。

步骤 6:测试连接 ​

点击 「测试」 按钮。

测试结果说明
测试通过配置正确,可以使用了
连接失败检查服务器地址和端口是否正确
认证失败检查用户名和密码(是否用了客户端独立密码而不是登录密码)

报错 "unable to verify the first certificate"?

这是 TLS 证书验证问题,通常出现在公司内网邮箱环境中。请联系 IT 部门确认邮件服务器的证书配置,或咨询 Halo 管理员获取解决方案。


在数字人中启用邮件功能 ​

邮箱配置好后,还需要在数字人中手动开启邮件工具。默认是关闭的。

  1. 进入数字人详情页
  2. 在设置区域找到邮件相关的开关
  3. 开启它

开启后,你可以在数字人的对话界面或通过企业微信 Bot 跟它说:

帮我查看今天的未读邮件
帮我写一封邮件给 lisi@company.com,主题是项目进度更新,
内容是:本周完成了需求分析,下周开始设计阶段。
帮我看看本周的日历安排

邮件功能只在数字人中可用

邮件工具只能在数字人的对话中使用,普通空间对话里无法调用。这是产品设计——普通空间主要用于写代码等任务,加载过多工具会影响 AI 效果。


邮件功能能做什么? ​

配置完成后,数字人可以使用以下工具:

邮件操作 ​

功能说明
列出邮件查看收件箱或指定文件夹的邮件列表
读取邮件查看单封邮件的完整内容
搜索邮件按关键词、发件人、时间等条件搜索
发送邮件发送新邮件
回复/转发回复或转发已有邮件
管理邮件移动、标记已读/未读、删除
查看附件读取邮件中的附件内容

日历操作(需要邮箱支持 CalDAV) ​

功能说明
查看日历列出指定时间范围内的日程
创建日程创建新的会议/事项
删除日程删除已有日程

使用场景举例 ​

场景 1:每日邮件摘要

创建一个数字人,每天早上 8 点汇总未读邮件,按优先级分类,把重要邮件摘要发系统通知给我。

场景 2:日程助手

帮我查看本周的会议安排,如果周三下午有空,帮我创建一个和李明的 1:1 会议。

场景 3:邮件搜索

搜索过去一个月来自 vendor@supplier.com 的邮件,把所有带附件的邮件列出来。


配置完成! ​

到这里,上手指南的 6 个步骤全部完成了。你现在拥有:

  • ✅ 一个可以对话的 AI 助手(Halo 本体)
  • ✅ 一个可以通过企业微信访问的 AI 机器人
  • ✅ 一个或多个可以定时自动干活的数字人
  • ✅ AI 可以帮你收发邮件和管理日历

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