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6. 配置邮箱

配置邮箱后,数字人可以帮你收发邮件、搜索邮件、管理日历。你可以让它:

  • 每天早上汇总未读邮件,按优先级分类
  • 帮你写邮件并发送
  • 查看本周的会议安排

这一步是可选的——如果你暂时不需要邮件功能,可以跳过。


你需要准备什么

一个邮箱客户端独立密码。这不是你的邮箱登录密码,而是专门给第三方应用使用的授权密码。

为什么不能用登录密码?

大部分邮件服务商出于安全考虑,不允许第三方应用直接用登录密码访问。你需要在邮箱网页版的设置中生成一个「客户端专用密码」或「应用专用密码」。


获取客户端独立密码

不同邮箱的操作方式略有不同,但流程类似。以常见的企业邮箱为例:

步骤 1:登录邮箱网页版

用浏览器打开你的邮箱网页版,登录你的账号。

步骤 2:进入安全设置

  1. 找到 「设置」(通常在页面左下角或右上角)
  2. 找到 「安全」(Security)选项

步骤 3:生成客户端独立密码

  1. 找到 「客户端独立密码」(Client-specific password)或类似选项
  2. 点击 「生成密码」(Generate Password)
  3. 给这个密码取一个名字(比如 halo
  4. 复制生成的密码——关闭后就看不到了

常见邮箱的操作路径

邮箱路径
QQ 邮箱设置 → 账户 → 生成授权码
网易邮箱设置 → POP3/SMTP/IMAP → 开启并获取授权码
GmailGoogle 账户 → 安全 → 应用专用密码
Outlook一般直接使用登录密码即可

在 Halo 中配置

步骤 4:打开消息通道设置

  1. 点击 Halo 右上角设置
  2. 找到 「消息通道」(Message Channels)区域
  3. 找到 「Email」「电子邮箱」 卡片,点击展开

步骤 5:填写邮箱信息

填入以下信息:

字段填什么示例
Username你的邮箱地址zhangsan@company.com
Password步骤 3 中获取的客户端独立密码(粘贴密码)
IMAP Host收件服务器地址imap.company.com
SMTP Host发件服务器地址smtp.company.com
SMTP Port发件端口465
Default Recipient默认收件人(通常填自己)zhangsan@company.com

不知道 IMAP / SMTP 地址怎么填?

常见邮箱的服务器地址:

邮箱IMAP HostSMTP HostSMTP Port
QQ 邮箱imap.qq.comsmtp.qq.com465
网易 163imap.163.comsmtp.163.com465
Gmailimap.gmail.comsmtp.gmail.com465
Outlookoutlook.office365.comsmtp.office365.com587

如果是公司邮箱,问一下 IT 部门或在邮箱网页版的设置页面查找。

步骤 6:测试连接

点击 「测试」 按钮。

测试结果说明
测试通过配置正确,可以使用了
连接失败检查服务器地址和端口是否正确
认证失败检查用户名和密码(是否用了客户端独立密码而不是登录密码)

报错 "unable to verify the first certificate"?

这是 TLS 证书验证问题,通常出现在公司内网邮箱环境中。请联系 IT 部门确认邮件服务器的证书配置,或咨询 Halo 管理员获取解决方案。


在数字人中启用邮件功能

邮箱配置好后,还需要在数字人中手动开启邮件工具。默认是关闭的。

  1. 进入数字人详情页
  2. 在设置区域找到邮件相关的开关
  3. 开启它

开启后,你可以在数字人的对话界面或通过企业微信 Bot 跟它说:

帮我查看今天的未读邮件
帮我写一封邮件给 lisi@company.com,主题是项目进度更新,
内容是:本周完成了需求分析,下周开始设计阶段。
帮我看看本周的日历安排

邮件功能只在数字人中可用

邮件工具只能在数字人的对话中使用,普通空间对话里无法调用。这是产品设计——普通空间主要用于写代码等任务,加载过多工具会影响 AI 效果。


邮件功能能做什么?

配置完成后,数字人可以使用以下工具:

邮件操作

功能说明
列出邮件查看收件箱或指定文件夹的邮件列表
读取邮件查看单封邮件的完整内容
搜索邮件按关键词、发件人、时间等条件搜索
发送邮件发送新邮件
回复/转发回复或转发已有邮件
管理邮件移动、标记已读/未读、删除
查看附件读取邮件中的附件内容

日历操作(需要邮箱支持 CalDAV)

功能说明
查看日历列出指定时间范围内的日程
创建日程创建新的会议/事项
删除日程删除已有日程

使用场景举例

场景 1:每日邮件摘要

创建一个数字人,每天早上 8 点汇总未读邮件,按优先级分类,把重要邮件摘要发系统通知给我。

场景 2:日程助手

帮我查看本周的会议安排,如果周三下午有空,帮我创建一个和李明的 1:1 会议。

场景 3:邮件搜索

搜索过去一个月来自 vendor@supplier.com 的邮件,把所有带附件的邮件列出来。


配置完成!

到这里,上手指南的 6 个步骤全部完成了。你现在拥有:

  • ✅ 一个可以对话的 AI 助手(Halo 本体)
  • ✅ 一个可以通过企业微信访问的 AI 机器人
  • ✅ 一个或多个可以定时自动干活的数字人
  • ✅ AI 可以帮你收发邮件和管理日历

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