6. 配置邮箱
配置邮箱后,数字人可以帮你收发邮件、搜索邮件、管理日历。你可以让它:
- 每天早上汇总未读邮件,按优先级分类
- 帮你写邮件并发送
- 查看本周的会议安排
这一步是可选的——如果你暂时不需要邮件功能,可以跳过。
你需要准备什么
一个邮箱客户端独立密码。这不是你的邮箱登录密码,而是专门给第三方应用使用的授权密码。
为什么不能用登录密码?
大部分邮件服务商出于安全考虑,不允许第三方应用直接用登录密码访问。你需要在邮箱网页版的设置中生成一个「客户端专用密码」或「应用专用密码」。
获取客户端独立密码
不同邮箱的操作方式略有不同,但流程类似。以常见的企业邮箱为例:
步骤 1:登录邮箱网页版
用浏览器打开你的邮箱网页版,登录你的账号。
步骤 2:进入安全设置
- 找到 「设置」(通常在页面左下角或右上角)
- 找到 「安全」(Security)选项
步骤 3:生成客户端独立密码
- 找到 「客户端独立密码」(Client-specific password)或类似选项
- 点击 「生成密码」(Generate Password)
- 给这个密码取一个名字(比如
halo) - 复制生成的密码——关闭后就看不到了
常见邮箱的操作路径
| 邮箱 | 路径 |
|---|---|
| QQ 邮箱 | 设置 → 账户 → 生成授权码 |
| 网易邮箱 | 设置 → POP3/SMTP/IMAP → 开启并获取授权码 |
| Gmail | Google 账户 → 安全 → 应用专用密码 |
| Outlook | 一般直接使用登录密码即可 |
在 Halo 中配置
步骤 4:打开消息通道设置
- 点击 Halo 右上角设置
- 找到 「消息通道」(Message Channels)区域
- 找到 「Email」 或 「电子邮箱」 卡片,点击展开
步骤 5:填写邮箱信息
填入以下信息:
| 字段 | 填什么 | 示例 |
|---|---|---|
| Username | 你的邮箱地址 | zhangsan@company.com |
| Password | 步骤 3 中获取的客户端独立密码 | (粘贴密码) |
| IMAP Host | 收件服务器地址 | imap.company.com |
| SMTP Host | 发件服务器地址 | smtp.company.com |
| SMTP Port | 发件端口 | 465 |
| Default Recipient | 默认收件人(通常填自己) | zhangsan@company.com |
不知道 IMAP / SMTP 地址怎么填?
常见邮箱的服务器地址:
| 邮箱 | IMAP Host | SMTP Host | SMTP Port |
|---|---|---|---|
| QQ 邮箱 | imap.qq.com | smtp.qq.com | 465 |
| 网易 163 | imap.163.com | smtp.163.com | 465 |
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com | 465 |
| Outlook | outlook.office365.com | smtp.office365.com | 587 |
如果是公司邮箱,问一下 IT 部门或在邮箱网页版的设置页面查找。
步骤 6:测试连接
点击 「测试」 按钮。
| 测试结果 | 说明 |
|---|---|
| 测试通过 | 配置正确,可以使用了 |
| 连接失败 | 检查服务器地址和端口是否正确 |
| 认证失败 | 检查用户名和密码(是否用了客户端独立密码而不是登录密码) |
报错 "unable to verify the first certificate"?
这是 TLS 证书验证问题,通常出现在公司内网邮箱环境中。请联系 IT 部门确认邮件服务器的证书配置,或咨询 Halo 管理员获取解决方案。
在数字人中启用邮件功能
邮箱配置好后,还需要在数字人中手动开启邮件工具。默认是关闭的。
- 进入数字人详情页
- 在设置区域找到邮件相关的开关
- 开启它
开启后,你可以在数字人的对话界面或通过企业微信 Bot 跟它说:
帮我查看今天的未读邮件帮我写一封邮件给 lisi@company.com,主题是项目进度更新,
内容是:本周完成了需求分析,下周开始设计阶段。帮我看看本周的日历安排邮件功能只在数字人中可用
邮件工具只能在数字人的对话中使用,普通空间对话里无法调用。这是产品设计——普通空间主要用于写代码等任务,加载过多工具会影响 AI 效果。
邮件功能能做什么?
配置完成后,数字人可以使用以下工具:
邮件操作
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 列出邮件 | 查看收件箱或指定文件夹的邮件列表 |
| 读取邮件 | 查看单封邮件的完整内容 |
| 搜索邮件 | 按关键词、发件人、时间等条件搜索 |
| 发送邮件 | 发送新邮件 |
| 回复/转发 | 回复或转发已有邮件 |
| 管理邮件 | 移动、标记已读/未读、删除 |
| 查看附件 | 读取邮件中的附件内容 |
日历操作(需要邮箱支持 CalDAV)
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 查看日历 | 列出指定时间范围内的日程 |
| 创建日程 | 创建新的会议/事项 |
| 删除日程 | 删除已有日程 |
使用场景举例
场景 1:每日邮件摘要
创建一个数字人,每天早上 8 点汇总未读邮件,按优先级分类,把重要邮件摘要发系统通知给我。
场景 2:日程助手
帮我查看本周的会议安排,如果周三下午有空,帮我创建一个和李明的 1:1 会议。
场景 3:邮件搜索
搜索过去一个月来自 vendor@supplier.com 的邮件,把所有带附件的邮件列出来。
配置完成!
到这里,上手指南的 6 个步骤全部完成了。你现在拥有:
- ✅ 一个可以对话的 AI 助手(Halo 本体)
- ✅ 一个可以通过企业微信访问的 AI 机器人
- ✅ 一个或多个可以定时自动干活的数字人
- ✅ AI 可以帮你收发邮件和管理日历
接下来探索更多
| 想了解什么 | 去哪里看 |
|---|---|
| AI 自动操作网页 | AI 浏览器 |
| 手机/平板远程控制 Halo | 远程访问 |
| 让数字人主动发企微群消息 | 企微 Bot 进阶玩法 |
| 让数字人更稳定可靠 | 生产级数字人制作 |
| 安全和权限控制 | 权限控制 |
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